Во всех почтовых ящиках американского типа есть флажок https://gosrossnab.ru/g33985446-pochtovye-yaschiki-optima
Если флажок поднят, значит, в ящике есть письма, которые надо отправить https://gosrossnab.ru
Американский почтальон вынимает письма и отправляет их по почте самостоятельно https://gosrossnab.ru/g37332212-pvh-poruchen-dlya
В принципе, такая схема работы приемлема и в нашей стране, но по предварительной договоренности с почтальоном https://gosrossnab.ru/g28610971-pochtovye-yaschiki